OneDrive de Microsoft, tant en mode Business que grand public est maintenait à peu près à maturité et dans la plupart des cas utilisable, même s'il reste quelques bugs et bizarreries. Par contre il y a des cas de figure, certes pas très courants, qui ne sont pas pris en charge et vont dérouter l'utilisateur final dans le cas d'usage ou l'on installe plusieurs instances.
Si on installe deux instances sur deux tenant différents (on peut travailler pour plusieurs employeurs...), pas de problème et on va se retrouver avec deux répertoires dans le dossier utilisateur et deux raccourcis dans l'explorateur, en fait trois car il y a aussi le dossier OneDrive grand public dont on parlera plus loin :
- OneDrive
- OneDrive - Société Truc
- OneDrive - Société Machin
Vous allez me dire, ou est le problème ? Jusqu'ici aucun. Par contre imaginons maintenant que notre utilisateur ait besoin de synchroniser deux instances sur le même tenant, donc la même entreprise, une assistante qui synchronise le drive de son manager, ou deux filiales qui partagent le même tenant, le cas d'usage n'est finalement pas si rare, et là c'est le bug car on se retrouve avec ça tant sur les répertoires que sur les raccourcis sur l'explorateur de fichiers :
- OneDrive
- OneDrive - Société Truc
- OneDrive - Société Truc(1)
Microsoft vous répondra qu'il n'y a pas de bug et que ça fonctionne très bien, et c'est vrai. Sauf qu'à l'usage, bonjour la confusion. Microsoft vous dira également que ce n'est pas une bonne pratique et qu'il existe des partages de groupe, et ils auront raison. Mais la demande ici était précise et l'utilisateur voulait vraiment synchroniser deux deux instances vraiment séparées sur le même tenant, et vu que le client est roi, et surtout qu'il me fait manger, je vais répondre à sa demande plutôt que de lui expliquer les bonnes manières (je laisse cette tache à Microsoft). Et comme rien n'est prévu pour ce cas d'usage, je vais vous expliquer comment j'ai contourné.
Attention, ces manipulations ne sont pas sans risques, vous savez ce que vous faites et vous assumez vos responsabilités. Dans le cas contraire allez jouer dans le bac à sable. En tous cas ne venez pas pleurer.
Je part du principe que mes deux instances OneDrive sont configurées et actives.
- On quitte les deux clients OneDrive (icones bleus en bas à droite) et on s'assure que ça ne tourne plus dans le gestionnaire de taches.
- On renomme le dosser OneDrive concerné :
OneDrive - Société Truc(1) par OneDrive - Société Truc Services.
- En option on peut aussi déplacer ce dossier sur un autre disque (local et pas de disque externe en USB, hein !)
- On lance regedit.exe et soit on cherche
Société Truc(1), soit plus proprement on va modifier cette chaine dans les clés suivantes :
Dans HKEY_CURRENT_USER (HKCU) (4 entrées)
HKCU\Software\Microsoft\OneDrive\Accounts\Business2\UserFolder & DisplayName
HKCU\Software\Microsoft\OneDrive\Accounts\Business2\ScopeIdToMountPointPathCache\(ID)
HKCU\Software\Microsoft\OneDrive\Accounts\Business2\Tenants\(name)\(path)
HKCU\Software\SyncEngines\Providers\OneDrive\(ID)\MountPoint
Dans HKEY_LOCAL_MACHINE (HKLM) (2 entrée, mais je n'ai rien trouvé dans la première)
HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Security Center\Provider\CBP\(ID)\NAMESPACE
HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\SyncRootManager\OneDrive!(ID)\UserSyncRoots\(SID)
Il faut un peu tâtonner et ne pas perdre de vue que l'on cherche à remplacer Société Truc(1) par Société Truc Services (la partie après de Onedrive - "(on fait attention aux espaces et aux tirets, quant à l'accent je n'ai pas testé mais ça devrait le faire).
- Ensuite on ouvre l'emplacement suivant :
%UserProfile%\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\settings\Business1
On y trouve un fichier (ID).ini dans lequel on cherche la ligne commençant par LibraryScope, la première en général, et on change Société Truc(1) par Société Truc Services et on enregistre.
- On relance OneDrive et tout devrait bien se passer et on doit retrouver les fichiers dans le bon répertoire et les raccourcis avec les bons noms.
- OneDrive
- OneDrive - Société Truc
- OneDrive - Société Truc Services
Si on n'obtient pas le résultat espéré on va redémarrer (comme souvent sous Windows) et si toujours pas on revient dans regedit.exe et on cherche les entrée Société Truc(1) que l'on aurait pu oublier.
Attention, danger : dans l'admin de Microsoft 365 il est possible de renommer le nom de société et je crois depuis peu (??) le nom OneDrive ailleurs. Ce renommage est à considérer au tout début car si on le fait plus tard ça impactera tous les client OneDrive et SharePoint qui risquent de perdre leurs petits et générer pas mal de support....
Bonus
Comme vous avez pu le remarquer le raccourcis OneDrive (Grand public) est toujours présent dans l'explorateur de fichiers alors qu'il ne sert à rien et prête à confusion en entreprise.
Pour supprimer l'icône OneDrive - Personne dans l'explorateur de fichiers, voici comment faire :
- Lancez regedit.exe et accédez à l'emplacement suivant :
hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\desktop\namespace
- Recherchez la sous-clé pour OneDrive personnel. Habituellement, il s'agit généralement de
{018D5C66-4533-4307-9B53-224DE2ED1FE6}. Mais ça peut être différent).
- Accédez à l'emplacement suivant : hkey_classes_root\clsid et recherchez la clé qui correspond à OneDrive personnelle que vous avez trouvé à l'étape précédente.
- Dans la sous-clé
system.ispinnedtonamespacetree, modifiez la date de valeur de 1 à 0.
- Enregistrez la modification et relancez l'explorateur de fichier. L'icone de raccourcis OneDrive à du disparaitre, sans on tue les tache explorer dans le gestionnaire de fichier et on le relance...
Enjoy ;-)
Faites vous entendre
Tout come lors des élections, ne vous abstenez pas et allez voter sur UserVoice pour que tous ces bricolages se fassent en un seul clic :
Sources